解决方案

功能概述：

（○）系统维护

关注设备生命周期的管理，完成设备管理部门的日常业务工作：

1、设备采购：

各项目部将经过审批的设备租赁计划，上报至公司设备管理部，设备管理部检查公司设备仓库或其他项目部设备的占用情况，公司设备仓库或其他项目部设备有而且能够正常使用的，进入设备租赁流程。

需要采购的，公司设备管理部编制设备采购计划，经审批后，根据采购计划进行询价、确定供应商，并与之签订采购合同，根据合同进行采购。

2、新进设备入库

编制设备验收通知单， 提交给设备保管员，设备保管员根据设备验收通知单对新进设备进行验收，根据并自动产生新进设备入库单，根据入库单记录设备明细。如果新进设备不齐全进行催促。

3、设备租赁

项目部提出设备申请，并经过审批后，由设备管理部门编制设备租赁通知单，提交给设备保管员，设备保管员根据设备租赁通知单进行租赁，并根据租赁结果编制设备租赁单，根据租赁单记录设备租赁明细，如果没有按照需求计划进行租赁，则进入设备采购流程或者从其他项目部调配，否则结束设备租赁流程。

4、设备归还

项目部在租赁设备完毕后，填写归还设备清单。设备管理部审核归还设备通知单，提交设备保管员，设备保管员检查设备状态，如果完好无损办理设备租赁归还手续。如果设备出现破损情况，记录破损程度办理赔偿手续。

5、设备维修、保养

·支持辅助编制设备维修计划功能；

·提供记录历次设备维修情况的输入、存储功能；

·提供反映维修计划、执行情况的相关数据；

·提供维修分析功能；

·通过有效地进行设备运行状态检查以及各类定检，保证设备的安全运行，尽最大可能减少突发性故障次数，提高设备的运行寿命，缩短维修周期，以达到降低成本的目地；

   ·提供设备完好率、利用率、设备效率、设备事故等统计数据，以反映设备技术状态和管理水平；

   ·运行状态、维修计划等进行维护、查询，为各级管理部门提供所需的设备统计、查询数据；

6、备件、易耗品管理

·备件、易耗品考虑制定合理的备件库存管理计划；

·灵活把握库存、采购、存储、质检等多角度的管理，动态地进行库存跟踪，在保证维修周期和维修质量的基础上，合理地保持库存量，减少库存积压；

·备件、易耗品的折旧、报废处理。

7、设备盘存管理

设备定期进行盘存，实现库存设备数量与帐面设备数量的平衡。

8、设备折价、报废

    由于某种特殊原因公司需将对库存特定设备进行折价或报废，折价后该设备在数据仓库中的价格更改为折价后价格，同时自动生成设备折价或报废清单，以待日后查询。

9、预警功能：

·设备是否需要保养维护？他们下一次的维护时间？

·合同到期提醒

·维护保养提醒

·租赁到期提醒

·财务是否超出预算提醒等

10、设备事故

·记录设备事故时间、地点、原因、处理、总结

·预防类似事故发生

11、文档管理

·设备档案

·设备技术资料

·配件档案

·设备合同管理

·设备有关制度管理

·设备事故备档

·改造计划与实施方案

·租赁台班定额

（二）综合查询统计

·根据综合条件明确设备有那些、分别处于什么位置、在谁手中、他们的状态如何？

·避免设备因为管理不明而导致不必要的流失。

·设备运行维护状态？是否有足够的备件？

·设备相关合同执行状况？资产保修状况如何？

·设备档案、运行状态、维修计划等进行维护、查询，为各级管理部门提供所需的设备统计、查询数据。

（三）统计分析

·管道三公司所有设备分布、库存、状态（设备完整性、安全性）使用情况

·统计分析设备使用效率如何以及是否达到了最大的效益。

·设备管理系统有一定的辅助决策作用。

二、成本分摊问题；

1、租赁使用费用

2、维修、保养费用

3、人员费用分摊

三、财务接口问题；

1、往来帐

2、各类帐目与财务部门直接挂接

四、人事接口：

1、人员调配